Простыми словами. Что такое ЭДО?

Простыми словами. Что такое ЭДО?

Добрый день дорогие друзья! Очень много вопросов возникает на тему ЭДО. Сегодня, я попытаюсь, рассказать Вам, что такое ЭДО. Сферы его применения и как ЭДО может помочь Вашему бизнесу. Приступим!

Что такое ЭДО?

Давайте разбираться! ЭДО — электронный документооборот. Он нужен для обмена различными документами (актами, счетами и прочим), не только между организациями, но и для обмена документами с организацией и физическим лицом. Да-да, обмен с простыми людьми тоже возможен.

Как работает ЭДО?

Простыми словами, ЭДО — это обычная электронная почта. Единственная разница, что все письма, которые Вы отправляете через ЭДО, подписаны не шариковой ручкой, а электронной подписью.

Сложно ли пользоваться ЭДО?

ЭДО пользоваться не сложнее, чем электронной почтой. Принцип точно такой же. Вы сканируете документ, например, акт выполненных работ, загружаете его в специальную почтовую программу, выбираете адресата и готово! Совсем не трудно, правда?

Как электронный документооборот помогает бизнесу?

Многие крупные провайдеры связи уже полностью перешли на электронный документооборот. И дождаться от них бумажных актов или счетов практически невозможно. Они принудительно заставляют своих клиентов применять электронный документооборот. Поэтому, многим просто приходиться подключиться к этой системе. Но тут есть выгода и для Вашей организации.

Давайте просто посчитаем, насколько пользоваться ЭДО выгоднее, чем обычной почтой.

Сколько стоит ЭДО?

Представим простую ситуацию! Вам необходимо отправить акт выполненных работ по России. Ваш человек идёт на почту, тратим его рабочее время. Покупает конверт по России, а это 27 рублей, если без превышения по весу и отправляет его. А если письмо заказное, то получиться еще дороже, рублей 60. В итоге мы имеем: минимум час потраченного рабочего времени, — 60 рублей.

Теперь смотрим на цены ЭДО. 7 рублей максимальная цена за 1 документ. Максимальная! То есть выгода в 8 раз. Так это с одного документа. Время отправки 5 минут. То есть, сэкономили 55 минут времени и 53 рубля. А если документов 100? Чувствуете выгоду?

Причем в ЭДО, документ не может затеряться, как это обычно бывает на почте. Документ нельзя подделать, так как рукописную подпись подделать можно, а электронную подпись нет. То есть, по ЭДО Вам не пришлют левый документ, а только настоящий и подлинный!

Как подключиться к электронному документообороту?

Подключиться к ЭДО очень просто. Реально, очень просто! Я об этом очень подробно описал в своей статье, прочитать ее можно вот тут. И еще одна статья на эту тему вот тут.

Как сэкономить на ЭДО?

Я сравнил цены на рынке и пришёл к выводу, что для меня самым выгодным провайдером оказался Диадок. В нём работает огромное количеств фирм, входящие документы бесплатные. Объясню!

Многие операторы ЭДО дерут с Вас деньги за входящий документ. На пальцах это выглядит так: Вам отправили акт выполненных работ, фирма, которая отправляла Вам акт, заплатила за письмо. Теперь, чтобы Вы это письмо получили, Вам тоже нужно за него заплатить. Бред? Бред! Это как платная входящая смска. Причем, если Вы ответите на эту смску, то Вы снова заплатите деньги!

А вот Контур так не делает. Все входящие бесплатные, и ответ на входящую смску тоже бесплатный. Платит только тот, кто первым отправляет документ.

Если Вам интересно, как я настраивал свой компьютер для работы с ЭДО, то прочитайте мою статью вот тут!

Если у Вас появятся вопросы задавайте их в комментариях! Всем удачи и добра!

Присоединяйтесь к нам в социальных сетях, чтобы самыми первыми получать все новости с нашего сайта!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

6 + шестнадцать =