Наверняка многие из Вас сталкивались с подобной ошибкой. Как правило она возникает, когда Вы ошибочно или специально удалили исходный отчет и пытаетесь его создать снова.

И вроде бы формы в списках вы не видите, но программа упорно твердит нам, что такая форма уже есть.

Посмотрим на картинку. Мы видим, что в списке отчетов есть форма за январь, а я пытаюсь сделать за февраль, причем исходную, путем копирования формы за январь.

Ну и в итоге ошибка!

Теперь постараемся избавится от данной ошибки. Все дело в том, что программа сама запуталась, какие отчеты уже есть, а каких нет, для того чтобы помочь ей разложить все по полочкам, произведем «Реорганизацию базы». Для этого перейдем на основное окно программы СПУ ОРБ и зайдем в пункт меню «Сервис» и там выберем пункт «Реорганизация базы».

Теперь укажем, что следует «разложить по полочкам». Так как мы точно не знаем, в каком из справочников находится нужный нам отчет, то просто ставим галочку на пункте «Индексировать или упаковывать ВСЕ базы данных», при этом галочки поставятся во всех пунктах. В итоге у Вас должно получится вот так.

После того как все галочки будут поставлены, нажимаем кнопку «Индексация» и далее начнем наблюдать процесс индексации. Не переживайте, процесс не сломает Вам ни чего и не уничтожит Ваши данные, это полностью безопасный процесс который только лишь посмотрит, что хранится в базе, а что нет.

По окончанию индексации, появится окно, сообщающее нам о завершении индексации.

Теперь снова пробуем скопировать нашу форму. И если все прошло хорошо, мы увидим вот такое окно.

Посмотрим на финальный результат. Все скопировалось, без ошибок!

Вот мы и разобрались как исправить ошибку: Форма с данным годом, месяцем и типом уже существует. Такая форма может быть только одна

Надеюсь смог Вам помочь! Если у Вас остались вопросы задавайте их в комментариях. Всем удачи и добра!